В 2026 году вступают в силу ряд изменений, которые напрямую влияют на ваши обязанности как работодателя, финансовые риски и административную ответственность. Специально для читателей инфоресурсов «ОПОРЫ РОССИИ» Московской области эксперт по охране труда Анастасия Кашина создала чек-лист, который можно пройти по пунктам, чтобы обезопасить свой бизнес.
Часть 1: Изменения, которые уже утверждены (действуют с 2026 года)
1. Финансы: расширены возможности вернуть деньги на охрану труда
Срок: С 21 декабря 2025.
НПА: Приказ Минтруда от 08.08.2025 № 497н
Ваше действие: До 1 августа 2026 года подайте заявление в СФР на возмещение расходов. Теперь можно вернуть деньги и за обучение по оказанию первой помощи, вендинговые автоматы для выдачи средств защиты.
2. Должности и льготы: глобальная перепись профессий
Срок: С 1 января 2026.
Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст:
Риск: Если в документах сотрудника указана «устаревшая» должность, он потеряет право на доплату за вредность, дополнительный отпуск и досрочную пенсию. Это ваши прямые финансовые и репутационные потери.
Ваше действие: Поручить кадровой службе или ответственному лицу проверить и обновить все трудовые договоры, штатное расписание и должностные инструкции по новому классификатору (ОК 016- 2025). Особое внимание - «вредным» должностям (сварщики, маляры и т.д.).
3. Несовершеннолетние сотрудники: нормы закреплены
Срок: С 1 марта 2026.
Приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369н
Ваше действие: Если у вас работают подростки, убедитесь, что их рабочие места и инструкции по охране труда соответствуют нормам по подъему тяжестей. Это минимизирует риски.
4. Психиатрические осмотры: уточнение порядка
Срок: С 1 марта 2026.
НПА: Приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н
Риск: Если на ежегодном медосмотре у сотрудника выявят признаки психиатрического расстройства, вы будете обязаны отправить его на психосвидетельствование.
Ваше действие: Проверить договор с медучреждением на соответствие новым требованиям (комиссия только из психиатров). А также необходимо обновить внутренний документ, описывающий порядок проведения психиатрического освидетельствования.
5. Энергетика: новые правила проверки знаний
Срок: С 1 марта 2026.
НПА: ФЗ от 31.07.2025 № 304‑ФЗ
Ваше действие: Если в вашей компании есть электротехнический персонал, оцените, можете ли вы собрать свою квалифицированную комиссию для проверки его знаний. Если нет - обратитесь в Ростехнадзор, чтобы не допустить просрочки удостоверений.
6. Электронные медкнижки и справки
Срок: Переход до 1 сентября 2026.
НПА: Приказ Минздрава от 30.07.2025 № 457н
Ваше действие: Начать принимать электронные медкнижки и справки об инвалидности. Обновить внутренние процедуры приема на работу.
7. Проверки ГИТ: новый подход к рискам
Срок: 2026 год.
НПА: Постановление Правительства от 28.07.2025 № 1122
Ваше действие: Проверить категорию риска вашей компании. Если категория «средний» или «высокий» - готовиться к обязательному профилактическому визиту инспектора.
Лучшая подготовка - заказать у нас внешний аудит и устранить все нарушения и исключить риски.
Часть 2: Планируемые изменения (следим и готовимся)
8. Новый стандарт для специалистов по охране труда
Ориентир: 2026-2027 гг.
Ваше действие: Оценить, соответствует ли ваш специалист по охране труда будущим требованиям (проактивная работа, цифровые навыки, управление рисками). Заложить в бюджет возможное обучение.
9. Электронные журналы инструктажа
Ориентир: Переходный период до 2027 г.
Ваше действие: Начать изучать платформу «Работа в России» и оценить стоимость перехода на электронный документооборот. Продолжать тщательно фиксировать все инструктажи на бумаге.
10. Чрезвычайно высокий риск для нарушителей
Ориентир: 2027 год.
Ключевое предупреждение: Планируется ввести категорию «чрезвычайно высокий риск» с проверками раз в год. Туда попадут компании, скрывшие тяжелый или смертельный несчастный случай.
Ваше действие: Четко довести до всех руководителей: любой несчастный случай и даже микротравма, должны быть зафиксированы. Сокрытие станет самой дорогой ошибкой для бизнеса.
Итоговый план-минимум для предпринимателя на 2026 год:
1. Подать заявление в СФР до 01.08.2026 на возмещение расходов.
2. Обновить штатное расписание и договоры по новому классификатору.
3. Проверить категорию риска и подготовиться к возможному визиту ГИТ.
4. Настроить прозрачную систему учета всех несчастных случаев и микротравм. Исключить сокрытие.
5. Заложить в бюджет средства на обучение и возможную цифровизацию документооборота.
Фото: сгенерировано ИИ (ГигаЧат)