Работодатель имеет право проводить самостоятельно оценку соблюдения требований трудового законодательства (самообследование) в соответствии с абз. 11 ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ.
В Минтруде России утверждены 28.12.2016 Методические рекомендации для работодателей по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства (далее — Рекомендации).
Внутренний контроль (самоконтроль) — добровольная оценка работодателем соответствия своей деятельности обязательным требованиям трудового законодательства, посредством организационных мер, процедур, инструментов.
Организовать проведение самообследования работодатель вправе как самостоятельно, так и путем заключения гражданско-правового договора со специально аттестованной организацией.
Минтруд России предлагает работодателям организовать внутренний контроль по соблюдению требований трудового законодательства путем создания внутри организации службы внутреннего контроля и/или назначение контролера (руководителя службы внутреннего контроля) при условии численности работников организации свыше 250 человек.
Проводится такой контроль ежегодно на основании локального нормативного акта работодателя, разработанного в порядке проведения внутреннего контроля (самоконтроля) соблюдения трудового законодательства.
Инструментом для самоконтроля может выступить размещенный на сайте Роструда перечень из 76 типовых нарушений обязательных требований трудового законодательства с их дифференциацией по степени риска причинения вреда работнику в баллах от 1 до 10. Высокий риск оценивается от 7 до 10 баллов, средний - от 4 до 6 и низкий - от 1 до 3 баллов.
Результаты проведения внутреннего контроля могут быть оформлены, как в приложении 1 к Рекомендациям. В сведениях о результатах мероприятий внутреннего контроля отражаются выявленные нарушения, даются рекомендации по их устранению, можно указать сроки устранения нарушений. Проверку соблюдения данного отчета можно возложить на службу внутреннего контроля или назначить ответственное лицо.
Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля представляются руководителю организации или иному уполномоченному им лицу.
Работодатель может воспользоваться другим способом «самоинспектирования» через сервис «Электронный инспектор» на сайте «онлайнинспекция.рф». Процесс работы с сервисом представляет собой заполнение «проверочных листов» по типовым трудовым ситуациям, представляющих собой список критериев (показателей), по которым работодатель самостоятельно осуществляет оценку соответствия своей деятельности требованиям трудового законодательства. Для проведения самопроверки в настоящее время доступно 288 тематических проверочных листов, охватывающих все правоотношения, включая вопросы охраны труда.
Если по результатам внутреннего контроля (самоконтроля) с использованием сервиса «Электронный инспектор» нарушений не выявлено, то автоматически формируется отметка об отсутствии соответствующих нарушений. Данные результаты направляются в Роструд для принятия мер поощрения добросовестного работодателя.
Если в результате самоконтроля обнаружены нарушения, сервис дает рекомендации по устранению и представляет образцы документов.
Работодателю необходимо незамедлительно устранить нарушения и привести свою организационно-распорядительную документацию в соответствие с требованиями трудового законодательства.
По окончании проверки сервисом «Электронный инспектор» формируется акт о результатах предварительной проверки (самопроверки).
По итогам самопроверки работодатель имеет возможность распечатать акт, историю проверок либо, полученные по итогам, рекомендации по устранению допущенных нарушений, а также вернуться к списку типовых трудовых ситуаций для проведения проверок либо пройти следующую проверку по какой-либо иной из представленных для выбора типовых трудовых ситуаций.
Результаты самопроверки соблюдения требований трудового законодательства подтверждаются оператором сервиса «Электронный инспектор» после проверки соответствующих сведений. По итогам работы по подтверждению результатов проверки формируется специализированный банк данных, содержащий сведения о предприятиях (организациях), прошедших самопроверку с использованием сервиса «Электронный инспектор».
«Электронный инспектор» помогает работодателю провести внутренний аудит соблюдения трудового законодательства в любое удобное время и абсолютно бесплатно. В ходе проверки представитель организации заполняет интеллектуальные проверочные листы, результатом чего является заключение системы об отсутствии или наличии нарушений. По состоянию на 29.09.2023 работодателями проведено 1 183 тыс. самопроверок.