Разъясняющий вебинар на тему ведения воинского учета в организациях провело 30 января Бюро по защите прав предпринимателей и инвесторов Московской области.
Спикером стала бухгалтер, член подмосковного отделения «ОПОРЫ РОССИИ» Светлана Рыжкова.
Она напомнила, что воинский учет в России должны вести все компании, в штате которых есть хотя бы один сотрудник-призывник (увеличен возраст до 30 лет) или военнообязанный. А вот у индивидуальных предпринимателей, даже с наемными работниками, — такой обязанности нет.
На воинском учете должны состоять все мужчины — граждане РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу. На воинском учете также стоят женщины с военно-учетной специальностью.
Воинский учет сотрудника ведут до тех пор, пока человек состоит в запасе. Женщины находятся там максимум до 50 лет, а мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.
Воинский учет ведется на всех сотрудников — даже тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству, на удаленке.
Спикер рассказала о необходимых шагах и действиях, которые нужно совершить организации:
1. Определение круга сотрудников, подлежащих учету;
2. Постановка на учет в военкомате (понадобятся учредительные документы, заполненная карточка по форме 18, а может и другое-уточнять по месту);
3. Назначение ответственного за ведение учета (если в компании менее 500 человек, это может вести один сотрудник, например, специалист отдела кадров, который добровольно согласился осуществлять эту работу за дополнительную плату, с ним заключается дополнительное соглашение или отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство); в случае нарушений такой сотрудник может быть оштрафован как должностное лицо;
4. Издание приказа об организации учета и обучение сотрудников;
5. Разработка плана работы на календарный год и согласование его в военном комиссариате (составляется и согласуется на каждый год-до конца каждого года, первичная постановка на учет осуществляется до 11 ноября);
6. Ведение документации (ведение личных карточек сотрудников, журнала учета, документов о бронировании, если применимо; также есть требования к хранению документации в специально отведенном помещении с ограниченным доступом и железным шкафом для хранения), также должен быть оформлен информационный стенд по воинскому учету;
7. Сдача отчетности в военкомат.
Контролируют, как ведут воинский учет, органы управления ВС РФ, военкоматы и муниципальные власти. Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны проверять компании, в которых занято больше 500 сотрудников, каждый год. Остальные компании — минимум раз в три года. Сообщать о проверках должны заранее — до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год.
Санкции для работодателей, не выполняющих обязанностей по воинскому учету, ужесточены (глава 21 КоАП РФ). Работодатели должны помнить, что они должны сообщать о принятии новых сотрудников и увольнении сотрудников, должны обеспечивать возможность работника пойти в военкомат по повестке, должны сообщать работнику о вызове по повестке, если она пришла работодателю, обеспечивать возможность явки сотрудников на сборные пункты (в противном случае есть штрафы).
НАПРИМЕР, АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ В ОБЛАСТИ ВОИНСКОГО УЧЕТА (согласно КоАП РФ)
Статья 21.1. Непредставление в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трехсот пятидесяти тысяч до четырехсот тысяч рублей.
Статья 21.2. Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот пятидесяти тысяч до четырехсот тысяч рублей.
Статья 21.4. Непредставление или несвоевременное представление сведений должностными лицами организаций в установленном федеральным законом порядке, необходимых для ведения воинского учета влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Электронный реестр по воинскому учету пока не заработал.
Автор: Руководитель Бюро по защите прав предпринимателей и инвесторов Московского областного отделения «ОПОРЫ РОССИИ» Любовь Шаталина