С 01 января 2020 изменились правила проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ). Новые обязанности появятся у всех ее участников: организаций, проводящих оценку, работодателей и даже у трудовых инспекторов.
Изменения затронули не саму процедуру СОУТ, а подготовительные этапы к ней и завершающие процедуры, а также ряд других положений Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон).
Этапы проведения СОУТ:
1.Работодатель заключает договор с организацией, проводящей СОУТ.
2. Организация, проводящая СОУТ, не позднее 5 рабочих дней с даты заключения договора, регистрирует работодателя в Федеральной государственной информационной системе СОУТ (далее — ФГИС СОУТ).
3.Во ФГИС СОУТ работодателю присваивается идентификационный номер, который организация, проводящая СОУТ, сообщает работодателю до начала проведения работ.
4.Работодатель издает приказ о проведении СОУТ.
5. Организация, проводящая СОУТ, составляет отчет о ее проведении, в который включаются результаты проведения СОУТ (ч.1 ст.15 Закона).
6. Отчёт о проведении СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда (ч.2 ст.15 Закона).
7. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч.3 ст.15 Закона).
8.Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ обязан уведомить об этом организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч.5.1 ст.15 Закона).
9.Работодатель организует размещение на своем официальном сайте в интернете (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ, в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Согласно новой редакции Закона, срок действия СОУТ исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ во ФГИС СОУТ в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, а в отношении результатов проведения специальной оценки условий труда, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Также стоит отметить, что результаты проведения СОУТ могут применяться только при условии, если сведения о них внесены в ФГИС СОУТ.
Другие материалы подмосковной инспекции труда:
О требованиях охраны труда при эксплуатации промышленного транспорта
Об особенностях проведения надзорно-контрольных мероприятий на режимных объектах.
Об особенностях расследования несчастных случаев в строительстве
Об особенностях регулирования труда работников транспорта
Всё, что вы должны знать об организации службы охраны труда